個人情報保護方針について

　

当社は、今後　賃借人様、入居者様との不動産取引及び賃借物件の管理にあたり、個人情報を記載した書類等を提供いただくことになりますので、個人情報保護法に従い、個人情報の利用目的、共同利用又は第三者提供等につき事前にご通知いたします。よろしくお願い申し上げます。

第1条 個人情報の利用目的
  1. 不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること
  2. 賃貸借契約（連帯保証契約を含む）、媒介契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること（賃借人様、入居者様からの依頼に基づく各種サービスの提供を含む）
  3. 賃貸物件の所有者（以下「オーナー」といいます。）又は賃貸人（転貸人を含む）と当社との間の管理委託契約に基づき、物件管理・運営に関する役務を提供すること
  4. 不動産の賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること
  5. 上記1.～4.の役務、情報を提供するために、郵便物、電話、電子メール、ファックス等により連絡すること
  6. 賃借人様、入居者様からのお問合わせに応じるため及び5.の目的を達成するために必要に応じて保管すること
  7. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
  8. 不動産の賃貸借等に関する価格調査を行うこと
  9. 市場動向分析を行うこと
  10. オーナーが賃貸物件について売買、担保設定、その他の処分を行うこと
  11. 前各号の目的を達成するために必要な範囲での個人データの第三者への提供
第2条 賃借人様、入居者様の個人情報の第三者提供
ア　賃借人様、入居者様から提供いただいた個人情報につきましては、上記第１条の利用目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び貸し希望者（転貸人を含む）、オーナー、管理人、賃貸物件において賃借人様、入居者様からの依頼に基づくサービスの提供がある場合における各種業務委託先、他の宅地建物取引業者、金融商品取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、賃貸物件の購入検討者、賃貸物件に係る融資に関する金融機関、登記等に関する司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又は賃借人様の同意を得た第三者に対して提供します。
  1. ①提供される情報は、氏名、住所、電話番号、職業等の属性情報、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
  2. ②提供は、書面、電話又は口答、ファックス、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
  3. ③賃借人様、入居者様からお申出がありましたら、提供は中止致します。
イ　上記第１条1.の目的を達成するために指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
  1. （ア）　契約が成立した場合には、その年月日、成約価格を指定流通機構に通知致します。
  2. （イ）　指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、賃借人様、入居者様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格の内容で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
    1. ①提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
    2. ②提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
    3. ③賃借人様、入居者様からお申出がありましたら、提供は中止致します。
ウ　上記第１条8.の目的に用いた成約情報につきましては、他の物件の価格査定に際し「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
  1. ①提供される情報は、賃借人様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
  2. ②提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
  3. ③賃借人様、入居者様からお申出がありましたら、提供は中止致します。
エ　賃借人様から提供いただいた個人情報につきましては、病気、事故、災害等が発生したとき、又は賃借人様の御親族等から問い合わせがあったときに、御親族等に対して提供します。
  1. ①提供される情報は、氏名、住所、電話番号その他安否確認に必要な項目です。
  2. ②提供は、書面、電話又は口答、ファックス、電子メールにより行います。
  3. ③賃借人様、入居者様からお申出がありましたら、提供は中止致します。
第3条 その他
本件に係るお問い合わせ、苦情、ご意見につきましては、以下の担当者あてにご連絡いただきたく存じます。また、個人情報提供の停止等の申出の場合も、以下までご連絡ください。手続の方法や必要書類を送付いたします。
ダイアリアルエステート 株式会社
住所：札幌市東区北23条東9丁目2-11
TEL：011-299-1248
FAX：011-351-5754

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